Si tú también pasas muchas horas de tu jornada laboral en una silla frente a un ordenador este artículo es para ti. Si el mobiliario no está correctamente adaptado o tienes malos hábitos posturales, pueden aparecer molestias en la espalda, cuello, hombros o muñecas que, con el tiempo, afectan tanto al bienestar como al rendimiento.
La ergonomía en la oficina consiste en adaptar el entorno de trabajo a las características de las personas para favorecer una postura natural, reducir el esfuerzo físico y prevenir lesiones musculoesqueléticas. Pero una oficina saludable va mucho más allá de elegir una buena silla: también implica cuidar la altura de la mesa, la iluminación, la organización del espacio o la frecuencia con la que nos movemos.
¿Qué es la ergonomía en los espacios de trabajo y por qué es tan importante?
Cuando hablamos de ergonomía en la oficina tratamos de analizar y adaptar los espacios, herramientas y procesos de trabajo a las necesidades de las personas. Aplicada a espacios de trabajo, persigue varios objetivos:
– Reducir el riesgo de lesiones derivadas de posturas mantenidas.
– Disminuir la fatiga física y mental.
– Favorecer el confort durante la jornada laboral.
– Mejorar la concentración y la productividad.
– Promover un entorno de trabajo más saludable y sostenible.
Un espacio de trabajo bien diseñado va a beneficiar a los empleados, ayudando a las empresas a reducir el absentismo laboral y mejorando la satisfacción de sus equipos.
La altura adecuada de mesas y sillas marca la diferencia
Sin duda, debido a la cantidad de horas que pasan los miembros de la oficina sentados, uno de los aspectos más importantes de cualquier puesto de trabajo es la correcta relación entre la mesa y la silla.
La silla debe permitir que los pies estén completamente apoyados en el suelo o sobre un reposapiés, formando un ángulo aproximado de 90° entre muslos y piernas. Además, la zona lumbar debe estar correctamente apoyada en un respaldo ergonómico, manteniendo los hombros relajados y los brazos próximos al cuerpo.
La mesa debe facilitar que los antebrazos descansen formando aproximadamente un ángulo recto, ofreciendo espacio suficiente para mover las piernas con comodidad a una distancia adecuada respecto al monitor y al teclado.
En oficinas flexibles resulta especialmente interesante apostar por mesas regulables en altura o mesas altas para reuniones rápidas, que permiten cambiar de postura a lo largo del día y adaptar el espacio a diferentes dinámicas de trabajo.
La importancia de levantarse y cambiar de postura
Contar con mobiliario ergonómico pierde su efectividad si no evitamos el sedentarismo y la inmovilidad prolongada. El cuerpo humano está diseñado para moverse, por lo que una de las mejores recomendaciones que podemos dar es introducir pequeñas pausas a lo largo de la jornada. Son buenas prácticas son:
– Levantarse cada 45-60 minutos.
– Caminar unos minutos por la oficina.
– Aprovechar llamadas telefónicas para ponerse de pie.
– Alternar entre espacios de trabajo tradicionales y zonas de colaboración con mesas altas.
– Realizar pequeños estiramientos de cuello, espalda y piernas.
Estas pausas ayudan a reducir la fatiga muscular, favorecen la circulación y permiten recuperar la concentración.
El monitor, el teclado y el ratón también influyen en la salud
La ergonomía no depende únicamente del mobiliario. Hoy en día es muy común el uso de ordenadores y éstos juegan también un papel clave en la salud. Para evitar tensiones innecesarias:
– El borde superior de la pantalla debería situarse aproximadamente a la altura de los ojos.
– La distancia entre los ojos y el monitor suele situarse entre 50 y 70 centímetros.
– El teclado y el ratón deben colocarse cerca del cuerpo para evitar extender excesivamente los brazos.
– Las muñecas deben mantenerse en una posición neutra durante el trabajo.
Una correcta disposición del puesto reduce considerablemente las molestias cervicales y la fatiga visual.
Accesorios ergonómicos que mejoran el confort diario
Pequeños complementos pueden marcar una gran diferencia en el bienestar de los trabajadores. Entre los más útiles destacan:
– Reposapiés: Especialmente recomendables cuando la altura de la mesa impide apoyar correctamente los pies en el suelo.
– Soportes para monitor: Permiten elevar la pantalla hasta una posición ergonómica sin necesidad de modificar el mobiliario existente.
– Soportes para portátil: Cuando se trabaja con ordenadores portátiles durante largas jornadas, elevan la pantalla, evitando una flexión excesiva del cuello.
– Reposamuñecas: Pueden resultar útiles para determinadas tareas repetitivas con teclado o ratón, siempre que se utilicen correctamente.
Una oficina saludable también cuida la iluminación
La luz influye directamente en el confort y la productividad, siendo un factor determinante en la salud visual y el estado de ánimo de los trabajadores. Una iluminación adecuada no solo previene la fatiga ocular y los dolores de cabeza, sino que también optimiza el rendimiento cognitivo al regular los ritmos circadianos.
Para maximizar estos beneficios, el diseño de la oficina debe priorizar la luz natural mediante una arquitectura y disposición que facilite su penetración profunda, utilizando elementos transparentes o reflectantes, como mamparas de vidrio y colores claros en las superficies. Es fundamental colocar las pantallas de forma perpendicular a las ventanas para minimizar deslumbramientos y reflejos molestos.
Cuando la luz natural es insuficiente, la iluminación artificial debe actuar como un complemento inteligente. El uso de tecnología LED de bajo consumo, combinado con sensores de presencia y sistemas de regulación automática (dimmers), permite ajustar la intensidad según la luz ambiental disponible, garantizando una visibilidad uniforme y de calidad en todo momento.
Siempre que sea posible:
– Aprovecha la luz natural.
– Coloca las pantallas de forma perpendicular a las ventanas para evitar reflejos.
– Complementa con iluminación artificial uniforme y de calidad.
– Evita contrastes excesivos entre la pantalla y el entorno.
Una buena iluminación ayuda a reducir la fatiga ocular y mejora la concentración.
El orden del espacio también es ergonomía
Una oficina organizada permite reducir movimientos innecesarios y facilita el trabajo diario y un espacio de trabajo bien organizado da una imagen de pulcritud y organización que puede marcar la diferencia cuando reciba visitas.
Conviene mantener al alcance los elementos de uso frecuente, como el teléfono, documentación habitual, materiales de oficina o dispositivos electrónicos. Almacenando los elementos de uso ocasional en armarios o zonas auxiliares para liberar la superficie de trabajo.
Espacios colaborativos que también cuidan la salud
La ergonomía moderna no se limita al puesto individual.
Cada vez más empresas incorporan:
– Zonas de reunión informales.
– Espacios con mesas altas y taburetes para encuentros breves.
– Áreas de soft seating para conversaciones creativas.
– Ambientes multifuncionales que permiten cambiar de postura y fomentar el movimiento.
Estos espacios ayudan a romper con el sedentarismo y favorecen una cultura de trabajo más dinámica y colaborativa.
Crear un espacio de trabajo saludable no depende de un único elemento, sino de la combinación entre mobiliario ergonómico, diseño inteligente del entorno y hábitos saludables.
En este sentido, fabricantes especializados como Federico Giner contribuyen a crear oficinas más cómodas, flexibles y adaptadas a las necesidades actuales mediante soluciones que priorizan el bienestar de las personas sin renunciar al diseño y la funcionalidad.
Invertir en ergonomía no solo ayuda a prevenir molestias físicas: también mejora la experiencia de trabajo, favorece la colaboración y contribuye a construir entornos donde las personas pueden desarrollar todo su potencial.
Preguntas Frecuentes sobre Ergonomía en la Oficina
¿A qué distancia y altura se debe colocar la pantalla del ordenador?
La pantalla debe situarse a una distancia equivalente a la longitud del brazo (entre 50 y 70 cm) y el borde superior del monitor debe quedar a la altura de los ojos o ligeramente por debajo para evitar sobrecargas en la zona cervical.
¿Es necesario utilizar un reposapiés en el puesto de trabajo?
Es aconsejable cuando los pies no apoyan firmemente de forma plana sobre el suelo una vez ajustada la altura de la silla respecto a la mesa. El reposapiés mejora el retorno venoso y ayuda a mantener la curvatura lumbar adecuada.
¿Cada cuánto tiempo se recomienda cambiar de postura o hacer pausas activas?
Lo ideal es alternar la postura o levantarse cada 45-60 minutos. Realizar breves pausas de 2 a 3 minutos para estirar las piernas y relajar la vista reduce la fatiga muscular y previene dolencias asociadas al sedentarismo prolongado.
